La domanda è presentata al Comune di temporaneo domicilio, personalmente o tramite mail all'indirizzo ufficio.demografici@comune.quiliano.sv.it e deve contenere l'indirizzo completo del temporaneo domicilio e, auspicabilmente, un recapito di posta elettronica.
Si allega, al riguardo, un modello di domanda, in formato pdf editabile, scaricabile al seguente link Modello_domanda_pdf.
Alla domanda di iscrizione nell'elenco annuale degli elettori fuori sede sono allegati:
- copia di un documento di riconoscimento in corso di validità;
- certificazione o altra documentazione attestante la condizione di elettore fuori sede (ad esempio: certificato di iscrizione a un corso di studi, contratto o attestazione del datore di lavoro, attestazione della struttura sanitaria su ricovero, terapia o trattamento e relativa durata). La condizione di elettore fuori sede può essere autodichiarata ai sensi degli articoli 46 e 47 del D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445, ferme le sanzioni dell'articolo 76 dello stesso decreto e i controlli previsti dall'articolo 71.
L'iscrizione nell'elenco ha durata annuale: l'elettore che intende votare fuori sede anche nell'anno successivo deve presentare una nuova domanda nei termini.
La legge prevede tre termini distinti per la richiesta di iscrizione nell'elenco tenuto da ciascun Comune, secondo la categoria e il momento in cui sorge la condizione di elettore fuori sede:
| Categoria di "Fuori sede" | Termine per la domanda | Consultazioni interessate |
| Studio o lavoro, condizione già in essere | entro il 31 dicembre di ciascun anno | quelle dell'anno successivo |
| Studio o lavoro, condizione sorta dopo il 31 dicembre | entro 30 giorni dalla data in cui sono soddisfatti i requisiti e comunque non oltre il 45° giorno antecedente le consultazioni | quelle dell’anno in corso |
| Motivi di cura, caregiver familiari, genitori o famigliari conviventi di minori sottoposti a terapia o trattamento medico in struttura sanitaria fuori Regione | Non oltre il 45° giorno antecedente la consultazione | quelle dell’anno in corso |
| La presentazione della pratica non prevede alcun pagamento |
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La presentazione telematica dell'istanza non è disponibile